ПОЛОЖЕНИЕ О КАНЦЕЛЯРИИ
УТВЕРЖДАЮ
___________________________
___________________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
___________________________
(дата)
ПОЛОЖЕНИЕ О КАНЦЕЛЯРИИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением
____________________________________ и подчиняется непосредственно Генеральному
директору.
1.2. Заведующий канцелярией назначается и освобождается от должности
приказом Генерального директора.
На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее высшее
образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное
образование и стаж работы по делопроизводству не менее 3 лет.
1.3. Структуру и штат канцелярии утверждает Генеральный директор
________________________________ с учетом объемов работы и особенностей
производства.
2. ЗАДАЧИ
2.1. Организация и руководство службой делопроизводства в ____
________________________________.
3. ФУНКЦИИ
Основными функциями канцелярии являются:
3.1. Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по
назначению.
3.2. Осуществление контроля за сроками исполнения документов.
3.3. Организация работы по регистрации, учету и хранению документов.
3.4. Разработка номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным
формированием дел в подразделениях предприятия и подготовкой материалов к
своевременной сдаче в архив.
3.5. Разработка и внедрение предложений по совершенствованию системы
делопроизводства на предприятии, компьютеризация процесса делопроизводства.
3.6. Принятие мер к своевременному обеспечению работников службы
делопроизводства инвентарем, оборудованием и средствами механизации
управленческого труда, ПЭВМ.
3.7. Печатание и размножение служебных документов.
3.8. Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их
технического обслуживания.
3.9. Оформление командировочных документов, регистрация работников,
приезжающих на предприятие в командировку.
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ КАНЦЕЛЯРИИ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ____________________________
4.1. Получает: проекты приказов и распоряжений на подпись руководству;
исходящую с предприятия корреспонденцию.
4.2. Представляет: поступающую на предприятие корреспонденцию; копии
распорядительных документов; бланки, формы согласно классификатору,
разработанному на предприятии; методическую помощь в вопросах ведения
делопроизводства.
5. ПРАВА
Канцелярия имеет право:
5.1. Требовать от руководителей подразделений и исполнителей справки и
другие материалы, необходимые руководству предприятия, а также информацию об
исполнении документов, решений и заданий руководства предприятия.
5.2. Проверять правильность ведения делопроизводства в подразделениях,
указывать руководителям подразделений невыявленные недостатки и требовать их
устранения.
5.3. Возвращать исполнителям документы, оформленные с нарушением
установленных правил делопроизводства.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения
возложенных настоящим Положением на канцелярию задач и функций несет заведующий
канцелярии.
6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными
инструкциями.
Руководитель структурного ___________ _____________________
подразделения (подпись) (расшифровка подписи)
Визы
С Положением ознакомлены: ___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_____________________
(дата)
___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_____________________
(дата)
___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_____________________
(дата)
|
