ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ (ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ) ОРГАНИЗАЦИИ

                                                                      Утверждена
                                                           приказом Госкомархива
                                                              от 23.05.1995 N 13

    ___________________________________________________________
                    (наименование организации)
    ___________________________________________________________
     (наименование структурного подразделения или общественной
                           организации)

                                       УТВЕРЖДАЮ
                                       Наименование должности
                                       руководителя  структурного
                                       подразделения (общественной
                                       организации)

                                       Подпись       Расшифровка
                                                     подписи

                                       Дата

                                     ОПИСЬ N

------------------
|Название раздела|
------------------
--------------------------------------------------------------
|N  |Индекс|Заголовок|Дата дела|Кол-во|Срок       |          |
|п/п|дела  |дела     |(тома,   |листов|хранения   |Примечание|
|   |(тома,|(тома,   |части)   |в деле|дела (тома,|          |
|   |части)|части)   |         |(томе)|части)     |          |
--------------------------------------------------------------
|1  |2     |3        |4        |5     |6 <*>      |7         |
--------------------------------------------------------------

В данную опись внесено _________________________ дел с N ________
                         (цифрами и прописью)

по N __________ , в том числе:

литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности             Подпись             Расшифровка
составителя описи                                      подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                           СОГЛАСОВАНО <**>
Наименование должности                Протокол ЭК структурного
руководителя службы ДОУ               подразделения
организации

Подпись   Расшифровка подписи         ______ N _______
Дата

Передал _________________________ дел
           (цифрами и прописью)
и _______________________ регистрационно - контрольных карточек
  (цифрами и прописью)    к документам <***>

Наименование должности сотрудника
структурного подразделения (общественной
организации)                       Подпись             Расшифровка
Дата                                                   подписи

Принял ____________________ дел и ___________________
       (цифрами и прописью)       (цифрами и прописью)
регистрационно - контрольных карточек к документам

Наименование должности работника
ведомственного архива              Подпись             Расшифровка
                                                       подписи
Дата

                                                          Формат А4 (210x297 мм)

    Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному
составу структурного подразделения (общественной организации) организации
-------------------------------
    <*> Передаются вместе с делами канцелярии.
    <**> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
    <***> При наличии ЭК структурного подразделения.