|
|
КНИГА УЧЕТА ПОСТУПИВШИХ И ВЫБЫВШИХ АРХИВНЫХ ДЕЛ. ФОРМА N 16
Утверждена
приказом Минобороны
от 15.02.2002 N 3
Форма 16
КНИГА
УЧЕТА ПОСТУПИВШИХ И ВЫБЫВШИХ АРХИВНЫХ ДЕЛ
________________________________________________________
(наименование архива, архивохранилища)
Начата "___"_____________ 20__ г.
Окончена "___"___________ 20__ г.
На _______________ листах
----T-------------T----------------T------------T----------------------T--------
--------------T----------------------¬
|N |Дата записи |От кого |Наименование|Поступило |Выбыло
|Имеется в наличии |
|п/п| |поступали |и номера +-----T----------------+-----T--
--------------+-----T----------------+
| | |или куда |документов, |всего|из них |всего|из
них | |из них |
| | |выбыли дела |по которым | +---------T------+ +--
-------T------+-----+---------T------+
| | | |поступили | |совер- |несек-|
|совер- |несек-|всего|совер- |несек-|
| | | |или на | |шенно |ретных|
|шенно |ретных| |шенно |ретных|
| | | |основании | |секрет- | |
|секрет- | | |секрет- | |
| | | |которых | |ных и | |
|ных и | | |ных и | |
| | | |выбыли дела | |секретных| |
|секретных| | |секретных| |
+---+-------------+----------------+------------+-----+---------+------+-----+--
-------+------+-----+---------+------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
+---+-------------+----------------+------------+-----+---------+------+-----+--
-------+------+-----+---------+------+
| | | Всего | | | | | |
| | | | |
| | | за 1998 г. | | | | | |
| | | | |
+---+-------------+----------------+------------+-----+---------+------+-----+--
-------+------+-----+---------+------+
|186|20.01.1995 г.|Уничтожено дел |Акт N 125 |14000| 200 |12000 |5000 |
3000 |2000 |62000| 22000 | 4000 |
| | |с истекшими | | | | | |
| | | | |
| | |сроками хранения| | - | - | - | 145 |
20 | 125 |61855| 21980 | 0 |
+---+-------------+----------------+------------+-----+---------+------+-----+--
-------+------+-----+---------+------+
|187|01.02.1995 г.|Принято от |По описям с | 7350| 2225 | 5125 | |
| | | | 3987 |
| | |Вооруженных |N 183275 по | | | | |
| | | | |
| | |Сил |N 183312 | | | | |
| | | | 5 |
+---+-------------+----------------+------------+-----+---------+------+-----+--
-------+------+-----+---------+------+
| | | | | | | | - |
- | - |69205| 24205 |45000 |
| | | | | | | | |
| | | | |
| | | | | | | | |
| | | | 0 |
+---+-------------+----------------+------------+-----+---------+------+-----+--
-------+------+-----+---------+------+
| | | |По описям | - | - |- | 270 |
100 | 170 | 1115| 510 | 605 |
| | | |N 26260с по | | | | |
| | | | |
| | | |N 26262с | | | | |
| | | | |
+---+-------------+----------------+------------+-----+---------+------+-----+--
-------+------+-----+---------+------+
|188|25.02.1995 г.|Передано в |Акт N 275 | 7350| 2225 | 5125 | 415 |
120 | 295 | 1115| 510 | 605 |
| | |Национальный | | | | | |
| | | | |
| | |архивный фонд | | | | | |
| | | | |
| | |Республики | | | | | |
| | | | |
| | |Беларусь | | | | | |
| | | | |
+---+-------------+----------------+------------+-----+---------+------+-----+--
-------+------+-----+---------+------+
| |Итого за 1998 год | | | | | |
| | | |
L---+------------------------------+------------+-----+---------+------+-----+--
--------------+-----+---------+-------
Указания по ведению книги
1. Книга заполняется чернилами четким и разборчивым почерком
без помарок.
2. В Центральном архиве основанием для записей служат: в графы
"Поступило" - накладная на принятые дела от сдатчиков или других
архивохранилищ, в графы "Выбыло" - акт на уничтоженные дела или акт
(накладная) на переданные дела.
3. На 1 января каждого года производится подсчет и делается
итоговая запись о количестве поступивших и выбывших дел в течение
года.
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
