КНИГА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДЕЛ (ПОЗИТИВОВ МИКРОФИЛЬМОВ), ВЫСЛАННЫХ ВО ВРЕМЕННОЕ И
ПОСТОЯННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ ЗА ПРЕДЕЛЫ АРХИВА. ФОРМА N 32
Утверждена
приказом Минобороны
от 15.02.2002 N 3
Форма 32
КНИГА
УЧЕТА АРХИВНЫХ ДЕЛ (ПОЗИТИВОВ МИКРОФИЛЬМОВ),
ВЫСЛАННЫХ ВО ВРЕМЕННОЕ И ПОСТОЯННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
ЗА ПРЕДЕЛЫ АРХИВА
Начата "____" ____________ 20__ г.
Окончена "____"___________ 20__ г.
На "_______" листах
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|N |Дата |Номер |Номер|Номер|Количество|Номер |Наимено-|Кому |На какой|Дата и |Дата и |Расписка |
|п/п|высылки|(наимено-|описи|дела |листов |пленки|вание |выслано|срок |исходящий |входящий |хранителя |
| | |вание) | |по |(кол-во | |дела | |выслано |номер |номер |фондов в |
| | |фонда | |описи|кадров) | | | |дело |документа,|документа, |приеме |
| | | | | | | | | | |при |при котором|дела |
| | | | | | | | | | |котором |возвращено | |
| | | | | | | | | | |выслано |дело | |
| | | | | | | | | | |дело | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |12 |13 |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| | | | | | | | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Указания по ведению книги
1. Книга ведется в архиве - за архив в целом.
2. При высылке архивного дела заполняются все графы, кроме
графы 7.
3. При высылке позитивов микрофильмов графы 4 и 5 не
заполняются.
4. При высылке дел (позитивов микрофильмов) в графе 9
указывается наименование воинской части (организации), в адрес
которой выслано дело, а в графе 11 - номер сопроводительного письма.
|
