ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО БЮРО ПРОПУСКОВ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО БЮРО ПРОПУСКОВ
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия, учреждения) ___________________________
(директор, иное должностное
лицо, уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________
(подпись) (расшифровка
_________ N __________ подписи)
Место издания ___________________________
(дата)
ЗАВЕДУЮЩЕГО
БЮРО ПРОПУСКОВ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заведующий бюро пропусков относится к категории руководителей,
принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия.
1.2. На должность заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее общее
среднее образование и стаж работы в должности дежурного бюро пропусков не менее
1 года.
1.3. Заведующий бюро пропусков подчиняется ____________________
____________________________________________________________________
___________________________________________________________________.
1.4. В своей деятельности заведующий бюро пропусков руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и указаниями директора предприятия (непосредственного
руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Заведующий бюро пропусков должен знать:
- положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные
документы по организации пропускного режима на предприятии;
- правила и порядок выдачи пропусков;
- структуру предприятия и режим работы его подразделений;
- порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
- порядок учета и составления отчетности, связанной с пропускным режимом
предприятия;
- руководящий состав работников предприятия и образцы подписей лиц, имеющих
право разрешать выдачу пропусков
- основы организации труда;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- основы трудового законодательства Республики Беларусь;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Во время отсутствия заведующего бюро пропусков его обязанности
выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную
ответственность за их надлежащее исполнение.
II. ФУНКЦИИ
На заведующего бюро пропусков возлагаются следующие функции:
2.1. Организация пропускного режима на предприятии.
2.2. Руководство работниками бюро пропусков.
2.3. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и
нормативных актов по охране труда.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций заведующий бюро пропусков обязан:
3.1. Организовывать работу бюро в соответствии с установленным порядком и
действующими руководящими документами по организации пропускного режима
предприятия.
3.2. Обеспечивать соблюдение пропускного режима и осуществлять контроль
правильности оформления, выдачи и возврата пропусков, предоставляющих право
прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию, а также
учет и хранение незаполненных бланков и возвращенных пропусков.
3.3. Руководить работой по подготовке необходимых отчетов и справок,
связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
3.4. Составлять в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок
хранения которых истек.
IV. ПРАВА
Заведующий бюро пропусков имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися
деятельности бюро пропусков.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию
работы бюро пропусков.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных
подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для
выполнения должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о
назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об
их поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий бюро пропусков несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики
Беларусь.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________
____________________________________________________________________
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного ________________ _______________________
подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
________________ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен: ________________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
|
