ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЖУРНОГО ПО ВЫДАЧЕ СПРАВОК

                             ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
                           ДЕЖУРНОГО ПО ВЫДАЧЕ СПРАВОК

__________________________               УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
 предприятия, учреждения)                ___________________________
                                         (директор, иное должностное
                                            лицо, уполномоченное
                                            утверждать должностную
                                                инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                   ___________________________
                                         (подпись)      (расшифровка
_________ N __________                                    подписи)
    Место издания                        ___________________________
                                                   (дата)
      ДЕЖУРНОГО
  ПО ВЫДАЧЕ СПРАВОК

                               I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Дежурный   по   выдаче   справок  относится   к  категории
технических  исполнителей,  принимается  на  работу  и увольняется с
работы приказом директора предприятия по представлению _____________
___________________________________________________________________.
     1.2. На должность дежурного по выдаче справок назначается лицо,
имеющее  общее  среднее  образование  и  специальную  подготовку без
предъявления требований к стажу работы.
     1.3. Дежурный по выдаче справок подчиняется ___________________
___________________________________________________________________.
    1.4. В своей деятельности дежурный по выдаче справок руководствуется:
    - нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
    - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
    - уставом предприятия;
    - правилами трудового распорядка;
    -   приказами  и  распоряжениями  директора  предприятия  (непосредственного
руководителя);
    - настоящей должностной инструкцией.
    1.5. Дежурный по выдаче справок должен знать:
    -  положения,  инструкции  и  другие  руководящие  материалы  и  нормативные
документы,  определяющие  порядок пользования справочными книгами, картотеками и
другими материалами;
    - правила пользования средствами связи;
    - порядок учета и составления отчетности;
    - основы экономики;
    - правила внутреннего трудового распорядка;
    - основы трудового законодательства Республики Беларусь;
    - правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
    1.6.  Во  время отсутствия  дежурного  по  выдаче  справок  его  обязанности
выполняет  в  установленном  порядке  назначаемый  заместитель,  несущий  полную
ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

                                   II. ФУНКЦИИ

    На дежурного по выдаче справок возлагаются следующие функции:
    2.1. Выдача соответствующих справок.
    2.2. Сбор необходимых сведений для выдачи справок.
    2.3. Ведение книги дежурств.

                          III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Для выполнения  возложенных  на  него  функций  дежурный  по  выдаче справок
обязан:
    3.1.  Выдавать справки непосредственно или по телефону с помощью  справочных
материалов.
    3.2. Собирать необходимые для выдачи справок сведения.
    3.3. Своевременно  дополнять  справочные материалы и вносить в них изменения
на основании соответствующих решений и указаний.
    3.4. Полученную информацию вносить в книгу дежурств.
    3.5.  По  требованию пассажиров выдавать  письменные  справки  об  опоздании
пассажирского транспорта.

                                    IV. ПРАВА

    Дежурный по выдаче справок имеет право:
    4.1. Знакомиться  с  проектами  решений руководства предприятия, касающимися
его деятельности.
    4.2. Вносить на рассмотрение руководства  предложения  по  совершенствованию
работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
    4.3.  Получать  от  руководителей  структурных  подразделений,  специалистов
информацию   и   документы,   необходимые   для   выполнения  своих  должностных
обязанностей.
    4.4. Требовать от руководства предприятия оказания  содействия  в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.

                               V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Дежурный по выдаче справок несет ответственность:
    5.1.   За   неисполнение   (ненадлежащее   исполнение)   своих   должностных
обязанностей,  предусмотренных  настоящей  должностной  инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
    5.2.   За   совершенные   в   процессе   осуществления   своей  деятельности
правонарушения   -   в   пределах,  определенных  действующим  административным,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
    5.3.  За  причинение  материального   ущерба   -  в  пределах,  определенных
действующим  трудовым,  уголовным  и  гражданским  законодательством  Республики
Беларусь.

Руководитель структурного       _________    _______________________
подразделения                   (подпись)    (расшифровка подписи)

Визы

С Инструкцией ознакомлен:       _________    _______________________
                                (подпись)    (расшифровка подписи)

                                             _______________________
                                                    (дата)