ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия, учреждения) ___________________________
(директор, иное должностное
лицо, уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________
(подпись) (расшифровка
_________ N ___________ подписи)
Место издания ___________________________
(дата)
СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов,
принимается на работу и увольняется с работы приказом директора
предприятия по представлению _______________________________________
___________________________________________________________________.
1.2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное образование без предъявления
требований к стажу работы.
1.3. Специалист по кадрам подчиняется _________________________
___________________________________________________________________.
(начальнику отдела кадров, руководителю структурного
подразделения, входящего в состав отдела кадров,
иному должностному лицу)
1.4. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного
руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Специалист по кадрам должен знать:
- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы по
управлению персоналом;
- трудовое законодательство Республики Беларусь;
- структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы
развития;
- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
- источники обеспечения предприятия кадрами;
- методы анализа профессионально - квалификационный структуры кадров;
- положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
- порядок избрания (назначения) на должность;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и
их движением;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
- порядок составления отчетности по кадрам;
- основы психологии и социологии труда;
- основы экономики, организации труда и управления;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия специалиста по кадрам его обязанности выполняет в
установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за
надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. ФУНКЦИИ
На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:
2.1. Выполнение работ по комплектованию предприятия кадрами требуемых
профессий, специальностей и квалификации.
2.2. Изучение и анализ должностной и профессионально - квалификационной
структуры персонала предприятия и его подразделений, другой информации,
связанной с кадровой политикой предприятия.
2.3. Участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию
деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров.
2.4. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам,
входящим в его компетенцию.
2.5. Методическое и информационное обеспечение соответствующих вопросов.
2.6. Осуществление работы с документами по кадрам.
2.7. Ведение и представление установленной отчетности.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций специалист по кадрам обязан:
3.1. Выполнять работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых
профессий, специальностей и квалификации.
3.2. Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
3.3. Проводить изучение и анализ должностной и профессионально -
квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений,
установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом,
трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации
работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и
перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению
вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
3.4. Участвовать в изучении рынка труда для определения источников
удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с
учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.
3.5. Принимать участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
3.6. Осуществлять контроль за размещением и расстановкой молодых
специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении
профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимать участие в
работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
3.7. Участвовать в подготовке предложений по развитию персонала,
планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также
в оценке эффективности обучения.
3.8. Принимать участие в организации работы, методическом и информационном
обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их
решений.
3.9. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками
предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров,
участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой
дисциплины.
3.10. Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения
работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности,
соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов
для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой
установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей
информации в банк данных о персонале предприятия.
3.11. Составлять установленную отчетность.
IV. ПРАВА
Специалист по кадрам имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися
его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию
работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов
информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных
обязанностей.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для
решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о
структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по кадрам несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики
Беларусь.
Руководитель структурного _________ _______________________
подразделения (подпись) (расшифровка подписи)
Визы
С Инструкцией ознакомлен: _________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________________
(дата)
|
