ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЭКСПЕДИТОРА

                       ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЭКСПЕДИТОРА

__________________________               УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
 предприятия, учреждения)                ___________________________
                                         (директор, иное должностное
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                      лицо, уполномоченное
                                           утверждать должностную
_________ N __________                         инструкцию)
    Место издания                        ___________________________
                                         (подпись)      (расшифровка
     ЭКСПЕДИТОРА                                          подписи)
                                         ___________________________
                                                   (дата)

                               I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1.  Экспедитор относится к категории технических исполнителей, принимается
на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению
________________________________________________________.
    1.2. На  должность  экспедитора  назначается  лицо,  имеющее  общее  среднее
образование и индивидуальное обучение не менее 1 месяца.
    1.3. Экспедитор подчиняется _____________________________________________.
    1.4. В своей деятельности экспедитор руководствуется:
    - нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
    - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
    - уставом предприятия;
    - правилами трудового распорядка;
    - положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения);
    -   приказами  и  распоряжениями  директора  предприятия  (непосредственного
руководителя);
    - настоящей должностной инструкцией.
    1.5. Экспедитор должен знать:
    -  положения,  инструкции  и  другие  руководящие  материалы  и  нормативные
документы, касающиеся работы экспедиции предприятия;
    - основы организации делопроизводства на предприятии;
    - приемы и методы обработки корреспонденции;
    - адреса постоянных корреспондентов;
    - правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;
    - структуру предприятия и его подразделений;
    - правила внутреннего трудового распорядка;
    - основы организации труда;
    - правила  и  нормы  охраны  труда,  техники  безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.
    1.6.   Во   время  отсутствия  экспедитора  его  обязанности   выполняет   в
установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за
надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

                                   II. ФУНКЦИИ

    На экспедитора возлагаются следующие функции:
    2.1.  Прием,  обработка   и   направление  адресатам  входящей  и  исходящей
корреспонденции.
    2.2. Обеспечение сохранности документов, проходящих через экспедицию.

                          III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Для выполнения возложенных на него функций экспедитор обязан:
    3.1.  Принимать  и  обрабатывать  входящую   и   исходящую   корреспонденцию
(индексировать,  сортировать,  вести  запись  в  реестровых  книгах  и  описях),
проверять правильность ее оформления.
    3.2.  Вскрывать  конверты  (пакеты),  проверять  наличие вложений и в случае
отсутствия или порчи вложений сообщать об этом заведующему канцелярией.
    3.3.   Укладывать   в   конверты,  адресовать  и  маркировать   отправляемую
корреспонденцию.
    3.4. Обеспечивать сохранность документов, проходящих через экспедицию.
    3.5. Следить за техническим  состоянием  оборудования и машин, находящихся в
эксплуатации, своевременно сообщать об их неисправности.

                                    IV. ПРАВА

    Экспедитор имеет право:
    4.1.  Знакомиться с проектами решений руководства  предприятия,  касающимися
его деятельности.
    4.2. Вносить  на  рассмотрение  руководства предложения по совершенствованию
работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
    4.3.  Получать  от  руководителей  структурных  подразделений,  специалистов
информацию   и   документы,  необходимые  для   выполнения   своих   должностных
обязанностей.
    4.4. Требовать  от  руководства предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.

                               V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Экспедитор несет ответственность:
    5.1.   За   неисполнение   (ненадлежащее   исполнение)   своих   должностных
обязанностей, предусмотренных  настоящей  должностной  инструкцией,  в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
    5.2.   За   совершенные   в   процессе   осуществления   своей  деятельности
правонарушения   -   в   пределах,  определенных  действующим  административным,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
    5.3.  За  причинение  материального   ущерба   -  в  пределах,  определенных
действующим  трудовым,  уголовным  и  гражданским  законодательством  Республики
Беларусь.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________
____________________________________________________________________
               (наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного  ________________  _______________________
подразделения                 (подпись)       (фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела
________________  ______________________
  (подпись)        (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен: ________________  ________________________
                             (подпись)        (фамилия, инициалы)