ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СТЕНОГРАФИСТКИ

                      ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СТЕНОГРАФИСТКИ

__________________________               УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
 предприятия, учреждения)                ___________________________
                                         (директор, иное должностное
                                            лицо, уполномоченное
                                           утверждать должностную
                                                 инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                   ___________________________
                                         (подпись)      (расшифровка
_________ N ___________                                   подписи)
    Место издания                        ___________________________
                                                  (дата)
    СТЕНОГРАФИСТКИ

                               I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1.   Стенографистка   относится   к  категории  технических  исполнителей,
принимается на работу и увольняется с работы  приказом  директора предприятия по
представлению                   ________________________________________________
__________________________________.
    1.2. На должность стенографистки  II  категории  назначается  лицо,  имеющее
общее  среднее  образование и специальную подготовку по установленной программе,
предусматривающей  приобретение  скорости стенографической записи не менее 85-90
слов в минуту.
    На должность стенографистки I  категории  назначается  лицо,  имеющее  общее
среднее   образование  и  специальную  подготовку  по  установленной  программе,
предусматривающей  приобретение  скорости  стенографической  записи  110  слов в
минуту,  или общее среднее образование и специальную подготовку по установленной
программе,  предусматривающей  приобретение  скорости стенографической записи не
менее 85-90 слов в минуту, стаж работы в должности  стенографистки  II категории
не менее 2 лет.
    1.3.                        Стенографистка                       подчиняется
____________________________________________________________.
    1.4. В своей деятельности стенографистка руководствуется:
    - документацией, касающейся соответствующих вопросов;
    - уставом предприятия;
    - правилами трудового распорядка;
    -  приказами  и  распоряжениями   директора  предприятия  (непосредственного
руководителя);
    - настоящей должностной инструкцией.
    1.5. Стенографистка должна знать:
    - положения и инструкции по ведению делопроизводства;
    - стенографию;
    - правила орфографии и пунктуации;
    - порядок расположения материала при печатании различных документов;
    - правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов и магнитофонов;
    - правила внутреннего трудового распорядка;
    - основы организации труда;
    -  правила  и  нормы  охраны труда, техники  безопасности,  производственной
санитарии и противопожарной защиты.
    1.6.  Во  время  отсутствия   стенографистки   ее  обязанности  выполняет  в
установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за
надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

                                   II. ФУНКЦИИ

    На стенографистку возлагаются следующие функции:
    2.1. Стенография различных лекций, выступлений, совещаний и т.д.
    2.2. Стенография под диктовку.

                          III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Для выполнения возложенных на нее функций стенографистка обязана:
    3.1.  Вести  стенографическую  запись  докладов,  лекций,   выступлений  (на
конференциях и т.д.), протоколов заседаний и совещаний (сообщений, предложений и
решений).
    3.2. Стенографировать под диктовку руководителей и специалистов  предприятия
тексты  деловых  писем,  приказов,  заключений, инструкций, докладных записок  и
других  служебных  документов,  передаваемых   по  телефону  сведений,  а  также
записывать речь с магнитных носителей (с применением диктофонов и магнитофонов).
    3.3. Расшифровывать стенографические записи,  печатать их на пишущей машинке
или диктовать машинистке.

                                    IV. ПРАВА

    Стенографистка имеет право:
    4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее
деятельности.
    4.2.  Вносить на рассмотрение руководства предложения  по  совершенствованию
работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
    4.3.  Получать  от  руководителей  структурных  подразделений,  специалистов
информацию   и   документы,   необходимые   для   выполнения  своих  должностных
обязанностей.
    4.4. Требовать от руководства предприятия оказания  содействия  в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.

                               V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Стенографистка несет ответственность:
    5.1.   За   неисполнение   (ненадлежащее   исполнение)   своих   должностных
обязанностей,  предусмотренных  настоящей  должностной  инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
    5.2.   За   совершенные   в   процессе   осуществления   своей  деятельности
правонарушения   -   в   пределах,  определенных  действующим  административным,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
    5.3.  За  причинение  материального   ущерба   -  в  пределах,  определенных
действующим  трудовым,  уголовным  и  гражданским  законодательством  Республики
Беларусь.

     Должностная инструкция разработана в соответствии с ___________
____________________________________________________________________
               (наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного  ________________  _______________________
подразделения                 (подпись)       (фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела
________________  ______________________
  (подпись)        (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен: ________________  ________________________
                             (подпись)        (фамилия, инициалы)