ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия, учреждения) ___________________________
(директор, иное должностное
лицо, уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________
(подпись) (расшифровка
_________ N __________ подписи)
Место издания ___________________________
(дата)
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей,
принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия.
1.2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее
образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-
технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Начальник отдела кадров подчиняется
_______________________________________________________.
1.4. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:
- законодательными и нормативными документами по организации управления
кадрами;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного
руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Начальник отдела кадров должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические,
нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся работы с кадрами, учета
личного состава предприятия;
- перспективы развития отрасли и предприятия;
- основные технологические процессы производства продукции предприятия;
- порядок разработки планов комплектования предприятия кадрами;
- положение о порядке назначения и выплаты государственных пособий;
- порядок оформления, приема, перевода и увольнения работников, ведения и
хранения их трудовых книжек и личных дел, оформления пенсий работникам
предприятия и их семьям;
- организацию табельного учета;
- методы учета движения кадров, порядок составления установленной
отчетности;
- основы социологии;
- основы психологии труда;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- трудовое законодательство Республики Беларусь;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Во время отсутствия начальника отдела кадров его обязанности выполняет
в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность
за их надлежащее исполнение.
II. ФУНКЦИИ
На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство отделом кадров.
2.2. Руководство работой по обеспечению предприятия необходимыми кадрами.
2.3. Прием работников по вопросам найма, увольнения, перевода, участие в
аттестации.
2.4. Изучение и обобщение итогов работы с кадрами, составление установленной
отчетности.
2.5. Организация работы по повышению квалификации сотрудников отдела.
2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и
нормативных актов по охране труда.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:
3.1. Возглавлять работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и
служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с
уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств.
3.2. Руководить разработкой перспективных и годовых планов комплектования
предприятия кадрами с учетом перспектив его развития, изменения состава
работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и
автоматизации производственных процессов, а также пуском производственных
объектов.
3.3. Участвовать в работе по прогнозированию и определению потребности в
кадрах на основе планов экономического и социального развития предприятия.
3.4. Принимать трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода,
контролировать расстановку и правильность использования работников в
подразделениях предприятия.
3.5. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и
молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и
специальностью, совместно с руководителями подразделений осуществлять проведение
их стажировки и воспитательной работы.
3.6. Систематически изучать деловые качества и другие индивидуальные
особенности специалистов предприятия с целью подбора кадров на замещение
должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия, и создания резерва
на выдвижение, осуществлять контроль за его обновлением и пополнением,
способствовать формированию состава кадров руководителей из утвержденного
резерва.
3.7. Участвовать в организации повышения квалификации специалистов,
зачисленных в резерв, в подготовке их к работе на руководящих должностях.
3.8. Принимать участие в аттестации, в разработке мероприятий по реализации
рекомендаций аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих
очередной и повторной аттестации, обеспечивать подготовку необходимых
документов.
3.9. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения
работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями,
инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу
справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности трудящихся, хранение и
заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а
также подготовку материалов для представления рабочих и служащих к поощрениям и
награждениям.
3.10. Обеспечивать подготовку документов, необходимых для назначения пенсий
работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального
обеспечения.
3.11. Организовывать разработку и принятие мер, направленных на
совершенствование управления кадрами на основе внедрения соответствующей
подсистемы АСУ, системы подбора, расстановки кадров, обеспечивающей отбор
наиболее подготовленных работников для эффективного выполнения ими своих
обязанностей, профотбор и профадаптацию кадров, их профессионально-
квалификационное продвижение.
3.12. Осуществлять методическое руководство работой инспекторов по кадрам
подразделений предприятия, контролировать исполнение руководителями
подразделений постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с
кадрами.
3.13. Принимать меры по совершенствованию форм и методов работы с кадрами,
обеспечивающих трудовое и нравственное воспитание всех категорий работников, по
обобщению и распространению передового опыта в этой области.
3.14. Изучать и обобщать итоги работы с кадрами, анализировать причины
текучести, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины, подготавливать
предложения по устранению выявленных недостатков, закреплению кадров, принимать
меры по трудоустройству высвобождаемых рабочих и служащих.
3.15. Осуществлять связь с другими предприятиями по вопросам подбора кадров.
3.16. Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков
отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях
предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка,
разрабатывать мероприятия по улучшению трудовой дисциплины, снижению потерь
рабочего времени, контролировать их выполнение.
3.17. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного
состава и работе с кадрами.
3.18. Руководить работниками отдела.
IV. ПРАВА
Начальник отдела кадров имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися
деятельности отдела.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности предприятия и отдела кадров.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных
подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для
выполнения должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о
назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их
поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела кадров несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики
Беларусь.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ___________
____________________________________________________________________
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного ________________ _______________________
подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
________________ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен: ________________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
|
