ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА (ВАРИАНТ)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия, учреждения) ___________________________
(директор, иное должностное
лицо, уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________
(подпись) (расшифровка
_________ N ___________ подписи)
Место издания ___________________________
(дата)
ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на
работу и увольняется с работы приказом директора предприятия.
1.2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее
экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих
должностях не менее 5 лет.
1.3. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия.
1.4. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы
бухгалтерского учета и отчетности;
- методическими материалами по соответствующим вопросам;
- положением о бухгалтерии предприятия;
- приказами, распоряжениями директора предприятия;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Главный бухгалтер должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические,
нормативные и другие руководящие материалы финансовых и контрольно-ревизионных
органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также
касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- структуру предприятия и перспективы его развития;
- основы технологии производства продукции предприятия;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии,
правила его ведения;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам
учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления
внутрихозяйственных резервов;
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств,
товарно-материальных и других ценностей;
- правила расчетов с дебиторами и кредиторами;
- порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской
задолженности и других потерь;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных
ценностей, расчетов и платежных обязательств;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- организацию хозяйственного расчета;
- средства вычислительной техники и возможности их применения для
механизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной деятельности
предприятия;
- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования хозяйственной
и финансовой деятельности предприятия;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство
Республики Беларусь;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Во время отсутствия главного бухгалтера предприятия его обязанности
выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную
ответственность за их надлежащее исполнение.
II. ФУНКЦИИ
На главного бухгалтера предприятия возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство осуществлением бухгалтерского учета и отчетности на
предприятии.
2.2. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее
реализации.
2.3. Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по
вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
2.4. Обеспечение составления экономически обоснованных отчетных калькуляций
себестоимости продукции, расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов
и сборов в бюджет, платежей в банковские учреждения.
2.5. Выявление внутрихозяйственных резервов, устранение потерь и
непроизводительных затрат.
2.6. Внедрение современных технических средств и информационных технологий.
2.7. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской
документации.
2.8. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и
нормативных правовых актов по охране труда.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия
обязан:
3.1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных,
трудовых и финансовых ресурсов.
3.2. Обеспечивать рациональную организацию учета и отчетности на предприятии
и в его подразделениях на основе максимальной централизации и механизации
учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и
контроля, разработку и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение
финансовой дисциплины и укрепление хозяйственного расчета.
3.3. Организовывать учет поступающих денежных средств, товарно-материальных
ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского
учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и
обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ
(услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также
финансовых, расчетных и кредитных операций, контроль за законностью,
своевременностью и правильностью их оформления, составление экономически
обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг),
расчеты по заработной плате с работниками предприятия, правильное начисление и
перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное
социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений,
погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление
средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы.
3.4. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и
бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда
заработной платы, за установлением должностных окладов, проведением
инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных
фондов, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также
документальных ревизий в подразделениях предприятия.
3.5. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой
деятельности по данным бухгалтерского учета, статистической и оперативной
отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и
непроизводительных затрат.
3.6. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования
денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и
хозяйственного законодательства.
3.7. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных
средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых
случаях материалов в следственные и судебные органы.
При отсутствии на предприятии юридической службы непосредственно
осуществлять эту функцию.
3.8. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и
кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов,
законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности
и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в
установленном порядке в архив.
3.9. Участвовать в работе по совершенствованию и расширению сферы действия
внутрихозяйственного расчета, в разработке рациональной плановой и учетной
документации, в организации внедрения средств механизации учетно-вычислительных
работ.
3.10. Обеспечивать своевременное составление бухгалтерской отчетности на
основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в
установленном порядке в соответствующие органы.
3.11. Оказывать методическую помощь работникам подразделений предприятия по
вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
3.12. Руководить работниками бухгалтерии предприятия.
IV. ПРАВА
Главный бухгалтер имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными
структурными подразделениями предприятия и другими организациями по
хозяйственно-финансовым и иным вопросам.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия
(специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих
должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о
назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их
поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных
на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях,
если нет - с разрешения руководителя).
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный бухгалтер несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики
Беларусь.
Руководитель структурного ________________ _______________________
подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
________________ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен: ________________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
|
