ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АРХИВАРИУСА

                       ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АРХИВАРИУСА

__________________________               УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
 предприятия, учреждения)                ___________________________
                                         (директор, иное должностное
                                            лицо, уполномоченное
                                           утверждать должностную
                                                 инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                   ___________________________
                                         (подпись)      (расшифровка
_________ N ___________                                   подписи)
    Место издания                        ___________________________
                                                   (дата)
     АРХИВАРИУСА

                               I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Архивариус относится к категории технических исполнителей,
принимается  на  работу  и  увольняется  с работы приказом директора
предприятия по представлению _______________________________________
___________________________________________________________________.
     1.2. На должность  архивариуса  назначается лицо, имеющее общее
среднее образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев.
     1.3. Архивариус подчиняется ___________________________________
___________________________________________________________________.
    1.4. В своей деятельности архивариус руководствуется:
    - нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
    - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
    - уставом предприятия;
    - правилами трудового распорядка;
    -   приказами  и  распоряжениями  директора  предприятия  (непосредственного
руководителя);
    - настоящей должностной инструкцией.
    1.5. Архивариус должен знать:
    - положения  и  инструкции  о  порядке приема и сдачи документов в архив, их
хранения и пользования ими;
    - государственную систему делопроизводства;
    - порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения;
    - порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
    - структуру предприятия;
    - правила внутреннего трудового распорядка;
    - основы организации труда;
    -  правила  и  нормы охраны труда,  техники  безопасности,  производственной
санитарии и противопожарной защиты.
    1.6.  Во  время  отсутствия   архивариуса   его   обязанности   выполняет  в
установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за
надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

                                   II. ФУНКЦИИ

    На архивариуса возлагаются следующие функции:
    2.1. Хранение документальных материалов, поступивших в архив.
    2.2. Систематизация, размещение и учет дел.
    2.3. Выдача архивных копий и документов.

                          III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Для выполнения возложенных на него функций архивариус обязан:
    3.1.  Организовывать  хранение  и  обеспечивать  сохранность  документальных
материалов, поступивших в архив.
    3.2.   Принимать   от   структурных   подразделений  предприятия  документы,
законченные делопроизводством.
    3.3.  Участвовать  в  разработке  номенклатур  дел,  проверять  правильность
формирования и оформления при их передаче в архив.
    3.4. В соответствии с действующими  правилами  шифровать  единицы  хранения,
систематизировать и размещать дела, вести их учет.
    3.5.  Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного хранения,
а также акты для передачи документальных материалов на государственное хранение,
на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
    3.6. Участвовать  в  работе  по  экспертизе  научной и практической ценности
архивных документов.
    3.7.  Контролировать соблюдение правил противопожарной  защиты  в  помещении
архива.
    3.8. Выдавать  архивные копии и документы, составлять необходимые справки на
основе сведений, имеющихся  в  документах  архива,  ответы на запросы и вести их
учет.
    3.9. Подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

                                    IV. ПРАВА

    Архивариус имеет право:
    4.1.  Знакомиться с проектами решений руководства  предприятия,  касающимися
его деятельности.
    4.2. Вносить  на  рассмотрение  руководства предложения по совершенствованию
работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
    4.3.  Получать  от  руководителей  структурных  подразделений,  специалистов
информацию   и   документы,  необходимые  для   выполнения   своих   должностных
обязанностей.
    4.4. Требовать  от  руководства предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.

                               V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Архивариус несет ответственность:
    5.1.   За   неисполнение   (ненадлежащее   исполнение)   своих   должностных
обязанностей, предусмотренных  настоящей  должностной  инструкцией,  в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
    5.2.   За   совершенные   в   процессе   осуществления   своей  деятельности
правонарушения   -   в   пределах,  определенных  действующим  административным,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
    5.3.  За  причинение  материального   ущерба   -  в  пределах,  определенных
действующим  трудовым,  уголовным  и  гражданским  законодательством  Республики
Беларусь.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________
____________________________________________________________________
               (наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного  ________________  _______________________
подразделения                 (подпись)       (фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела
________________  ______________________
  (подпись)        (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен: ________________  ________________________
                             (подпись)        (фамилия, инициалы)