ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЖУРНОГО ПО ВЫДАЧЕ СПРАВОК (БЮРО СПРАВОК)

                             ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
                   ДЕЖУРНОГО ПО ВЫДАЧЕ СПРАВОК (БЮРО СПРАВОК)

__________________________             УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
 предприятия, учреждения)              _____________________________
                                        (директор, иное должностное
                                            лицо, уполномоченное
                                           утверждать должностную
                                                 инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                 _____________________________
                                        (подпись)      (расшифровка
_________ N __________                                    подписи)
    Место издания                      _____________________________
                                                  (дата)
      ДЕЖУРНОГО
  ПО ВЫДАЧЕ СПРАВОК
   (БЮРО СПРАВОК)

                               I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Дежурный  по  выдаче  справок  (бюро  справок) относится к
категории  технических  исполнителей,  принимается   на   работу   и
увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению
____________________________________________________________________
___________________________________________________________________.
     1.2. На  должность  дежурного  по выдаче справок (бюро справок)
назначается   лицо,  имеющее  среднее  специальное  образование  без
предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование
и стаж работы в справочно - информационной службе не менее 2 лет.
     1.3. Дежурный по выдаче справок (бюро справок) подчиняется ____
____________________________________________________________________
___________________________________________________________________.
    1.4.  В  своей  деятельности  дежурный  по  выдаче  справок  (бюро  справок)
руководствуется:
    - нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
    - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
    - уставом предприятия;
    - правилами трудового распорядка;
    -   приказами  и  распоряжениями  директора  предприятия  (непосредственного
руководителя);
    - настоящей должностной инструкцией.
    1.5. Дежурный по выдаче справок (бюро справок) должен знать:
    -  положения,  инструкции  и  другие  руководящие  материалы  и  нормативные
документы, определяющие порядок пользования справочниками, картотеками;
    - правила пользования средствами связи;
    - порядок ведения кассовых книг;
    - порядок учета и составления установленной отчетности;
    - правила внутреннего трудового распорядка;
    - основы организации труда;
    - основы трудового законодательства Республики Беларусь;
    - правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
    1.6.  Во  время  отсутствия  дежурного  по выдаче справок (бюро справок) его
обязанности выполняет в установленном порядке  назначаемый  заместитель, несущий
полную   ответственность   за   надлежащее   исполнение   возложенных  на   него
обязанностей.

                                   II. ФУНКЦИИ

    На дежурного по выдаче справок (бюро справок) возлагаются следующие функции:
    2.1. Выдача населению соответствующих справок.
    2.2. Прием от населения объявлений.
    2.3. Составление отчета о выданных справках.

                          III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Для выполнения возложенных на него функций дежурный по  выдаче справок (бюро
справок) обязан:
    3.1.  Вести  работу  по  выдаче  населению:  справки по движению  городского
транспорта, расположению улиц; адреса организаций  и их номера телефонов; адреса
прописки граждан и др.
    3.2.  Принимать  заказы от населения для последующего  установления  адресов
прописки граждан.
    3.3. Принимать от населения объявления.
    3.4. Строго соблюдать прейскурант цен и тарифов за оказываемые услуги.
    3.5. Своевременно вносить изменения и дополнения в справочную картотеку.
    3.6. Осуществлять  операции  по  приему,  сдаче  на  инкассацию  и  хранению
денежных средств и бланков строгой отчетности.
    3.7.  Вести  кассовую  книгу,  выверять фактическое наличие денежных сумм  и
бланков строгой отчетности с книжным остатком, составлять кассовую отчетность.
    3.8. Получать по оформленным документам бланки строгой отчетности.
    3.9. Составлять отчет о выданных справках.

                                    IV. ПРАВА

    Дежурный по выдаче справок (бюро справок) имеет право:
    4.1. Знакомиться с проектами решений  руководства  предприятия,  касающимися
его деятельности.
    4.2.  Вносить  на  рассмотрение руководства предложения по совершенствованию
работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
    4.3.  Получать  от  руководителей  структурных  подразделений,  специалистов
информацию   и  документы,  необходимые   для   выполнения   своих   должностных
обязанностей.
    4.4. Требовать  от  руководства предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.

                               V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Дежурный по выдаче справок (бюро справок) несет ответственность:
    5.1.   За   неисполнение   (ненадлежащее   исполнение)   своих   должностных
обязанностей, предусмотренных  настоящей  должностной  инструкцией,  в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
    5.2.   За   совершенные   в   процессе   осуществления   своей  деятельности
правонарушения   -   в   пределах,  определенных  действующим  административным,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
    5.3.  За  причинение  материального   ущерба   -  в  пределах,  определенных
действующим  трудовым,  уголовным  и  гражданским  законодательством  Республики
Беларусь.

Руководитель структурного       _________    _______________________
подразделения                   (подпись)     (расшифровка подписи)

Визы

С Инструкцией ознакомлен:       _________    _______________________
                                (подпись)     (расшифровка подписи)
                                             _______________________
                                                     (дата)