АКТ НА АРХИВНЫЕ ДЕЛА, ОТОБРАННЫЕ В ХОДЕ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ К УНИЧТОЖЕНИЮ.
ФОРМА N 12
Утвержден
приказом Минобороны
от 15.02.2002 N 3
Форма 12
_____________________________________
(гриф секретности)
УТВЕРЖДАЮ
_____________________________________
(начальник штаба воинской части)
____________________________________
(руководитель организации)
____________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы,
фамилия)
"___" ______________ 20__ г.
АКТ
"___" ___________ 20__ г. N _______
г.Минск
Комиссия в составе председателя ___________________________
членов комиссии: ___________________________________________________
действуя на основании приказа от ________________________ N ________
(приказ о создании комиссии)
произвела отбор следующих несекретных дел для уничтожения, которым
согласно приказу Министра обороны Республики Беларусь _____ N ______
истекли сроки хранения:
------------------------------------------------------------------------------
|N |Инвен-|Наименования |За |Коли- |Количество|Количество|Основание к |
|п/п|тарные|дел (книг, |какой|чество|приложений|листов |уничтожению |
| |номера|журналов) |год |листов|и листов |внутренней|(номера статей|
| | | | |в деле|в деле |описи дела|по перечню) |
------------------------------------------------------------------------------
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |
------------------------------------------------------------------------------
|1 |2 |Реестры |1989 |237 |- |- |411 |
| | |денежных | | | | | |
| | |аттестатов, | | | | | |
| | |выданных | | | | | |
| | |военнослужащим | | | | | |
| | |срочной службы | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------
|2 |3 |Заявки и наряды|1989 |421 |- |- |452 |
| | |на техническую | | | | | |
| | |документацию, | | | | | |
| | |том 1 | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------
|3 |3 |То же, том 2 |1989 |217 |- |- |452 |
| | |и так далее | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------
| | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------
Всего внесено в акт и подлежит уничтожению 18 (восемнадцать)
дел.
Записи акта с учетными данными сверены.
Все дела, отобранные для уничтожения, комиссией просмотрены
полистно и документов, представляющих политическое, военное,
народнохозяйственное, научное, социально-культурное и практическое
значение, в них не имеется.
Председатель комиссии ______________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ____________________________________________________
(воинские звания, подписи, инициалы, фамилии)
После утверждения акта перечисленные дела, приложения к ним и
внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и
полностью уничтожили путем _________________________________________
(указывается, переработаны на фабрике или
____________________________________________________________________
уничтожены путем сожжения)
____________________________________________________________________
Председатель комиссии ______________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ____________________________________________________
(воинские звания, подписи, инициалы, фамилии)
"____" ____________ 20__ г.
Пояснения к форме
1. В графе 2 на совершенно секретные и секретные дела
указываются делопроизводственный номер (числителем) и инвентарный
номер (знаменателем). На несекретные дела в этой графе указывается
только делопроизводственный номер дела.
2. В графе 6 указывается количество приложений, а в скобках -
количество листов в них.
3. Графа 7 заполняется только при уточнении дел, в которых
предусмотрено ведение внутренней описи.
4. Дела в акт вносятся в хронологической последовательности по
годам и в порядке возрастающих номеров дел.
5. Дела, состоящие из нескольких томов, в акт вносятся в
порядке возрастающих номеров томов. В этом случае в графе 3 акта
пишется только наименование первого тома, а вместо наименований
остальных томов пишется "То же".
6. Самостоятельные акты составляются:
- на совершенно секретные и секретные дела;
- на несекретные дела.
Примечание. Графы бланка формы 12 должны иметь следующие
размеры: графа 1 - 10 мм, графы 2, 4-8 - по 15 мм и графа 3 - 90 мм.
|
