АВАНСОВАЯ КНИЖКА
Утверждена
постановлением Минсвязи
от 24.06.2004 N 13
Лицевая сторона обложки авансовой книжки
------------------------------------------------------------¬
| _________________________________________________________ |
| (наименование организации почтовой связи) |
| |
| АВАНСОВАЯ КНИЖКА |
| НА 50 КВИТАНЦИЙ |
| ПО РАСЧЕТАМ ЗА УСЛУГИ СВЯЗИ |
| АБОНЕНТ (ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ) N _____ |
| |
| -----------------------------------------¬ |
| | | |
| | | |
| |(Место для штампа клиента - организации)| |
| L----------------------------------------- |
| |
| Хранить под ключом в надежном месте |
L------------------------------------------------------------
Оборотная сторона обложки авансовой книжки
-----------------------------------------------------------------------------¬
| Поступление авансов по расчетам за услуги связи |
| |
|"__" ______ ____ г. на _________ руб. "__" ______ ____ г. на _________ руб.|
| (сумма (сумма |
| прописью) прописью) |
|_____________________________________ _____________________________________|
|_____________________________________ _____________________________________|
|М.П. Дата _________ N _____ поручения М.П. Дата _________ N _____ поручения|
|Главный бухгалтер Бухгалтер Главный бухгалтер Бухгалтер |
|__________________ _________________ ___________________ ________________|
|"__" ______ ____ г. на _________ руб. "__" ______ ____ г. на _________ руб.|
| (сумма (сумма |
| прописью) прописью) |
|_____________________________________ _____________________________________|
|_____________________________________ _____________________________________|
|М.П. Дата _________ N _____ поручения М.П. Дата _________ N _____ поручения|
|Главный бухгалтер Бухгалтер Главный бухгалтер Бухгалтер |
|__________________ _________________ __________________ _________________|
|"__" ______ ____ г. на _________ руб. "__" ______ ____ г. на _________ руб.|
| (сумма (сумма |
| прописью) прописью) |
|_____________________________________ _____________________________________|
|_____________________________________ _____________________________________|
|М.П. Дата _________ N _____ поручения М.П. Дата _________ N _____ поручения|
|Главный бухгалтер Бухгалтер Главный бухгалтер Бухгалтер |
|__________________ _________________ __________________ _________________|
| |
L-----------------------------------------------------------------------------
Лицевая сторона листа авансовой книжки
-----------------------------------------------------------------------------¬
| Лицевой счет N___________ |
| Корешок расчетной квитанции N ___ |
| (остается в авансовой книжке) |
| "__" ___________ 200_ г. |
| |
| ------T---------------------T------¬ |
| |Номер| Виды услуг связи |Сумма,| |
| |описи| | руб. | |
| +-----+---------------------+------+ |
| | |Посылки | | |
| +-----+---------------------+------+ |
| | |Телеграммы | | -------------------¬ |
| +-----+---------------------+------+ | Место штампа | |
| | |Мар/машина | | | владельца книжки | |
| +-----+---------------------+------+ L------------------- |
| | |Знаки почтовой оплаты| | |
| +-----+---------------------+------+ |
| | | | | Возврат наличными и выдача сдачи |
| L-----+---------------------+------+ по расчетным квитанциям запрещаются.|
| ИТОГО| | |
| L------- |
| |
| Остаток свободного аванса |
| к следующей расчетной |
| квитанции на __________________ руб. |
| (цифрами) |
| |
| ____________________________________ |
| ____________________________________ |
| _______________________________ руб. |
| |
| -------¬ |
| |Место | Подпись работника связи _____ |
| |штампа| |
| L------- |
L-----------------------------------------------------------------------------
Оборотная сторона листа авансовой книжки
-----------------------------------------------------------------------------¬
| Лицевой счет N ___________ |
| Расчетная квитанция N ____ |
| |
| "__" ___________ 200_ г. |
| |
| ------T---------------------T------¬ |
| |Номер| Виды услуг связи |Сумма,| Корешок расчетной квитанции из |
| |описи| | руб. | авансовой книжки не служит |
| +-----+---------------------+------+ основанием для списания расхода |
| | |Посылки | | сумм за предоставленные услуги |
| +-----+---------------------+------+ связи для клиента и для |
| | |Телеграммы | | организации связи. |
| +-----+---------------------+------+ |
| | |Мар/машина | | |
| +-----+---------------------+------+ |
| | |Знаки почтовой оплаты| | Запрещается выдача товаров |
| +-----+---------------------+------+ народного потребления и |
| | | | | филателистической продукции. |
| L-----+---------------------+------+ |
| ИТОГО| | |
| L------- |
| |
| Остаток свободного аванса |
| к следующей расчетной |
| квитанции на __________________ руб. |
| (цифрами) |
| |
| ____________________________________ |
| ____________________________________ |
| _______________________________ руб. |
| |
| -------¬ |
| |Место | Подпись работника связи _____ |
| |штампа| |
| L------- |
L-----------------------------------------------------------------------------
Последняя страница обложки авансовой книжки
-----------------------------------------------------------------------------¬
| Порядок заполнения и пользования расчетными квитанциями |
| и контроль за правильностью расходов |
| |
| 1. Авансовые книжки во всех | 4. Расчетная квитанция остается в |
| случаях (замена и другие) | организации связи, а корешок |
| выдаются по предъявлении | расчетной квитанции остается при |
| заявления установленного образца. | авансовой книжке. Замена - выдача |
| 2. При подаче клиентами | новой книжки производится только |
| организации связи письменной | по предъявлении и при сдаче |
| корреспонденции, посылок, | старой книжки со всеми корешками |
| телеграмм или необходимости | квитанций. |
| оплаты прочих услуг связи - | 5. Владелец авансовой книжки |
| абонементная плата, приобретение | обязан не реже одного раза в |
| марок, оплата условных адресов и | месяц и при замене авансовой |
| др. - одновременно предъявляется | книжки проверять правильность |
| авансовая книжка. | расходов по услугам связи и |
| 3. Квитанции и корешки квитанций | выведенного свободного остатка |
| заполняются работником связи под | аванса в корешке квитанции. |
| копировальную бумагу на основании | |
| тарификации стоимости услуг | |
| связи, после чего книжка | |
| возвращается клиенту. | |
L-----------------------------------------------------------------------------
|
